В таблице рассмотрена часть из них. Д23/К70 Операция начисления зарплаты сотрудникам, выполняющим текущие ремонтные работы Д08.3/К70 Списание затрат на вложения во внеоборотные активы Д08.4/К70 Учет собственных расходов предприятия, которые связаны с покупкой основных средств Д29/К70 Начислены денежные средства сотрудникам, занимающимся обслуживанием производства и разных видов хозяйств Д97/К70 Признание затрат по реставрации основных средств в качестве будущих расходов Д44/К70 Перечислены денежные средства работникам, обеспечивающим реализацию продукции Д91/К70 Начислены денежные средства на зарплату людей, занимающихся демонтажем оборудования Д08.1/К70 Осуществление затрат по оплате труда Сальдо счета В большинстве случаев сальдо счета 70 кредитовое и означает долг предприятия перед персоналом.
Бухгалтерский 70 счет. проводки, кредит и сальдо
Могут ли иметь дебетовое сальдо пассивные счета (70, 68, 69 и т. д.)? Если нет, то чем управляться при отражении в учете последующих ситуаций: 1) Увольняется работник, которому уже были выплачены отпускные. 2) Выплачены отпускные, а в последующем месяце работник приносит больничный лист за этот период. 3) В этом году поменялась база для расчета среднего заработка для больничных листов, был произведен перерасчет выплат за счет ФСС с начала года, и появилась переплата. Это отразилось в виде сальдо по дебету счета 70 у неких работников.
4) Если сумма НДФЛ превосходит предел, а проводка по Дебет 70 Кредит 68.01 изготовлена на полную сумму, то возникнет сальдо не только лишь по счету 70, да и по счету 68.01. Согласно Аннотации по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв.
приказом Минфина Рф от 3.10.2000 г.
Счет 70 в бухгалтерском учете: «расчеты с сотрудниками по оплате труда»
Расчеты за форменную (специальную) одежду») удержаны суммы стоимости форменной (специальной) одежды 70 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по товарам, проданным в кредит»), удержаны суммы в погашение стоимости товаров, проданных в кредит 70 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (отдельный субсчет) удержаны суммы, направленные по личному заявлению работника на уплату членских профсоюзных взносов, алиментов и др. 70 91 «Прочие доходы и расходы» удержаны проценты за пользование заемными средствами в)начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за неявки получателей) суммы (депонированные суммы): Дебет Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по депонированным суммам») Сальдо счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» кредитовое.
Счет 70 в бухгалтерском учете: расчеты с персоналом по оплате труда
Важно
Если вы не относитесь к разряду людей, относящихся благосклонно к эт… Домашние животные 11 странных признаков, указывающих, что вы хороши в постели Вам тоже хочется верить в то, что вы доставляете своему романтическому партнеру удовольствие в постели? По крайней мере, вы не хотите краснеть и извин…
Внимание
Сексуальность Если у вас есть один из этих 11 признаков, тогда вы один из самых редких людей на Земле Каких людей можно отнести к категории редких? Это личности, которые не размениваются по мелочам. Их взгляд на мир отличается широтой…. Новый век 13 признаков, что у вас самый лучший муж Мужья – это воистину великие люди.
Как жаль, что хорошие супруги не растут на деревьях. Если ваша вторая половинка делает эти 13 вещей, то вы можете с…
Особенности оборотно-сальдовой ведомости по счету 70
Выполним расчет: (30 000 – (1400 *2))* 13% = 3 536 руб. Проводка примет следующий вид: Дт 70 Кт 68 сумма 3 536 руб.
Удержание алиментов по исполнительным листам Основанием для удержания алиментов являются исполнительные листы, а также письменное заявление работника о добровольной уплате алиментов. Размер алиментов зависит от количества несовершеннолетних детей: на одного ребенка – 25%, на двух детей – 33%, на трех и более – 50% Взыскание алиментов производится со всех видов доходов и вознаграждений как по основной, так и по совмещаемой работе, а также с дивидендов. Формируется проводка: Дт 70 Кт 76 – удержано из з/п по исполнительным листам в пользу взыскателя. Возмещение материального ущерба Основанием являются акты и решения судебных органов.
Д70/К76.3). Аналитический учет по рассматриваемому счету ведется по каждому сотруднику организации. Корреспонденция по дебету 70 счет «Расчеты с сотрудниками по оплате труда» взаимодействует по дебету со следующими счетами:
- «Касса» (50);
- «Расчетные счета» (51);
- «Валютные счета» (52);
- «Специальные счета в банках» (55);
- «Расчеты по налогам и сборам» (68);
- «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» (69);
- «Расчеты с подотчетными лицами» (71);
- «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (73);
- «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (76);
- «Внутрихозяйственные расчеты» (79);
- «Недостачи и потери от порчи ценностей» (94).
Пример хозяйственных операций Чтобы лучше разобраться в том, какие можно составить, используя счет 70, проводки, следует ознакомиться с несколькими примерами.
Счет 70 сальдо по дебету
По дебету счета отражаются удержания из зарплаты и ее выплата. Сальдо кредитовое показывает остаток задолженности компании перед работниками по зарплате.
Схема 70 счета представлена ниже на рисунке: Бывают случаи, когда зарплата сотруднику выплачена за полный месяц, а начислено по табелю за неполный месяц. Например, в конце месяца работник взял больничный. В таких случаях не предприятие, а работник оказывается должником.
Сальдо в таких случаях остается кредитовым со знаком «минус». Проводки по 70 счету по начислению зарплаты Различают основную и дополнительную оплату труда.
В зависимости от вида оплаты труда формируются бухгалтерские проводки.
ТК РФ) либо обычное (ч. 3 ст. 157 ТК РФ);- при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил каждогодний оплачиваемый отпуск, за неотработанные деньки отпуска. Удержания за эти деньки не выполняются, если работник увольняется по основаниям, обозначенным в пт 1, 2, подпункте «а» пт 3 и 4 статьи 81, пт 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 ТК РФ.
Решение об удержании работодатель воспринимает не позже 1-го месяца со денька окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности либо некорректно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания. В это время появляется и дебетовое сальдо по счету 70.
Счет 70 сальдо по кредиту
Расчеты с персоналом по оплате труда», предназначен для учета расчетов с работниками по заработной плате. Счет является балансовым, синтетическим, пассивным. Рассмотрим примеры операций и типовые проводки по 70 счету.
- 1 Счет 70 в бухгалтерском учете
- 2 Проводки по 70 счету по начислению зарплаты
- 3 Проводки по 70 счету по удержаниям из зарплаты
- 3.1 НДФЛ – налог на доходы физических лиц
- 3.2 Удержание алиментов по исполнительным листам
- 3.3 Возмещение материального ущерба
- 3.4 Погашение задолженности по подотчетным суммам
- 3.5 Аванс
- 3.6 Выплата заработной платы в натуральном виде
- 3.7 При невозможности выплатить заработную плату в установленный срок
Счет 70 в бухгалтерском учете По кредиту счета отражается начисление зарплаты всем категориям работников.
Счет 70 остаток по дебету
Оно показывает задолженность предприятия перед работниками по начисленной оплате (т.е. общую сумму к выплате по расчетной или расчетно-платежной ведомости на конец месяца). Дебетовым сальдо счета 70 может в случае, например, выплаты внепланового аванса в счет будущего заработка или при выплате излишних сумм (при переплате).
Учет дополнительной заработной платы за отпуск осуществляется на пассивном счете 89 “Резервы предстоящих расходов и платежей” субсчет 1 “Резерв на отпуск”. Дебет сч. 89/1 Кредит Сальдо начальное – сумма резерва на отпуск Начисление ЗП за отпуск (К-т 70) Начисления резерва на отпуск Образование резерва на отпуск, путем ежемесячного включения в себестоимость продукции плановой суммы резерва на отпуск. Д-т операционных счетов (Д-т 88/5) *Сальдо на конец года – ЗП за отпуск тех кто не использовал его.
Проводка с указанием «кредит счет 70» характеризует зачисление оплаты за труд, отпускных и социальных пособий. По кредиту счет 70 корреспондирует со счетами:
- учета производственных затрат (раздел III плана счетов);
- учета готовой продукции и товаров (44);
- учета денег (50);
- учета взносов по социальному страхованию (69) и счетами 76, 77, 79;
- финансового результата предприятия (90, 91, 96,97);
- капитала (84).
Проводка с указанием в кредите счета 70 всегда будет означать начисление денежных средств сотруднику, будь то заработная плата или стимулирующие выплаты.
Учет депонированных сумм Денежные средства, вовремя не полученные работником из кассы предприятия, переводятся на хранение. Бухгалтер осуществляет контировку Дт 70 Кт 76 (субсч.
«Депоненты») с указанием депонированной суммы, после чего средства передают на хранение в банк.
Все сотрудники организации получают заработную плату за свой труд. Затраты на оплату труда «падают» на себестоимость продукции (товаров или услуг). Для отражения операций по расчетам с персоналом организации предназначен счет 70. Помимо заработной платы сюда относят пособия, премии, материальную помощь, выдачу спецодежды и т.д.
По 70 счету отражают:
- Начисление заработной платы и премий
- Начисление пособий и отпускных
- Начисление дивидендов
- Начисление материальной помощи
- Прочие начисления
- Выплату заработной платы, пособий, премий, отпускных
- Удержания из заработной платы
По 70 счету ведется аналитический учет по каждому сотруднику. Также возможен учет по видам начислений (оплата труда, пособия, отпускные и т.д.)
Начисления по 70 счету
Все начисления осуществляются по кредиту 70 счета в корреспонденции по дебету со счетами отнесения затрат на себестоимость выпускаемой продукции, услуг или товаров.
| Операция | Счет |
| Начисление зарплаты работникам по основному производству | 20 |
| Начисление зарплаты работникам по вспомогательному производству | 23, 25 |
| Начисление зарплаты работникам административно-управленческого персонала | 26 |
| Начисление зарплаты работникам обслуживающего производства | 29 |
| Начисление зарплаты работникам, участвующим в реализации товаров или продукции | 44 |
| Начисление зарплаты работникам, участвующим строительстве или реконструкции основного средства | 08 |
| Начисление выплат работнику за счет нераспределенной прибыли | 84 |
| Начисление выплат работнику за счет прочих расходов фирмы | 91.2 |
Начисления заработной платы производят на последнее число каждого месяца.
Пособия по временной нетрудоспособности самого работника или его по уходу за его близкими, отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет, декретные выплаты, материальную помощь за счет средств ФСС начисляют проводкой:
Д 69.1 К70 – начислено пособие
Если в организации предусмотрено создание резерва под определенные виды затрат, то начисление заработной платы из этих сумм отражают проводкой:
Д 96 К 70 – начисление зарплаты за счет резерва
Редко, но такое бывает, когда зарплата выплачивается за счет резерва будущих расходов:
Д 97 К 70 – начислена зарплата за счет резерва будущих расходов
Начисление отпускных или компенсаций за неиспользованный отпуск отражают точно такими же проводками.
Выплаты по 70 счету. Проводки
Выплаты доходов сотрудникам организации отражают по дебету 70 счета. В зависимости от их формы (наличная, безналичная, натуральная) делают проводки:
Д 70 К 50 – выплата зарплаты из кассы
Д 70 К 51 – перечисление зарплаты на карту сотруднику
Д 70 К 90 – выдана продукция в счет заработной платы
Если зарплата в кассе организации не получена в срок, ее необходимо депонировать. Для этого делают проводку:
Д 70 К 76.4 – депонирована заработная плата
Д 76.4 К 50 – выдана ранее депонированная заработная плата по требованию работника
По законодательству выплату заработной платы производят не реже двух раз за месяц. Пособия по временной нетрудоспособности выплачивают в день выдачи заработной платы, установленный внутренними нормативными актами в организации, отпускные – в течение трех дней до того, как сотрудник уйдет на отдых, расчет при увольнении – в последний день выполнения трудовых обязанностей работником.
Удержания по 70 счету. Проводки
Удержания из заработной платы делят на три категории:
- Обязательные
- По инициативе работодателя
- По заявлению работника
Обязательным удержанием является подоходный налог, который необходимо перечислять с доходов работника. Организация в данном случае является налоговым агентом. В день выдачи зарплаты 13% (30% – для нерезидентов) удерживаются из сумм к выплате (кроме определенных видов пособий)и перечисляются в бюджет.
Д 70 К 68 НДФЛ – удержан подоходный налог
Работодатель имеет право взыскать с работника (уведомив его):
- Не возвращенные суммы подотчетных денежных средств (либо если работник не представил авансовый отчет) – Д 70 К 71
- Материальный ущерб, причиненный работником – Д 70 К 73.2
- Суммы ранее выданных займов – Д 70 К 73.1
Сам работник может письменно попросить удержать из его зарплаты денежные средства для погашения своих обязательств перед работодателем или для перечисления денежных средств другим организациям или физическим лицам – Д 70 К 76.
Счет 70 в бухгалтерском учете. Пример по расчетам с сотрудниками
Начислена зарплата сотрудникам производства в размере 789000 руб., работникам АУП в размере 247500 руб., отделу продаж – 558000 руб. В марте Иванову И.С. начислено пособие по больничному листу в размере 7948 руб., а Селезневой И.Н. – пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в размере 9720 руб. Кроме того, у сотрудника Пегова Г.В. необходимо удержать алименты – 12890 руб.
Д 20 К 70 789000 руб. – начислена зарплата сотрудникам производства
Д 26 К 70 247500 руб. – начислена зарплата АУП
Д 44 К 70 558000 руб. – начислена зарплата отделу продаж
Д 70 К 68 НДФЛ 207285 руб. – удержан общий НДФЛ с начислений (будем считать, что все сотрудники резиденты, вычеты не предоставляются)
Д 70 К 51 1387215 руб. – перечислена заработная плата на карты сотрудникам
Д 69.1 К 70 7948 руб. – начислен больничный Иванову И.С.
Д 70 К 68 НДФЛ 1033,24 руб. – удержан НДФЛ с пособия
Д 70 К 50 6914,76 руб. – выплачено через кассу пособие Иванову И.С.
Д 69.1 К 70 9720 руб. – начислено пособие Селезневой И.Н
Д 70 К 50 9720 руб. – выплачено пособие Селезневой И.Н.
Д 70 К 76 12890 руб. – удержана сумма по исполнительному листу из зарплаты Пегова Г.В.
Счет 70 в бухгалтерском учете предназначен для отражения операций расчета с работниками предприятия. На счет записывают суммы установленной заработной платы (оклад или сдельная оплата), а также премии и прочие доплаты. Вычет материального ущерба отражается в дебете счета.
Общая характеристика
Чтобы сразу исключить все вопросы о том, какой счет 70, активный или пассивный, разберем его структуру. Оплата труда сотрудникам – это краткосрочная кредиторская задолженность предприятия, а любая кредиторская задолженность – источник формирования средств. Кроме того, счет 70 сальдо имеет только кредитовое. Следовательно, это пассивный синтетический счет.
Счет с пассивной структурой предполагает отражение зачисления средств по кредиту, а списание – по дебету. На конец отчетного периода бухгалтер подсчитает кредитовые и дебетовые обороты и выделит сальдо конечное. Значение суммы обязательств по оплате труда отразится в финансовой отчетности предприятия.
Счета аналитического учета открываются на каждого сотрудника отдельно. Например, для отражения вознаграждения за труд работника В.В. Сидорова будет открыт 70.1 счет. Дополнительно на каждого сотрудника бухгалтером ведется:
- карточка налогового учета дохода физлица;
- ведомость расчетная;
- документ о расчетах и платежах;
- ведомость платежная.
Счет 70 в бухгалтерском учете используется в ходе финансовой деятельности каждой организацией.
Операции по дебету сч. 70
70-й счет корреспондирует по дебету со счетами:
- учета денег;
- учета расчетных операций (с 66 по 69 включительно, 73, 76, 79);
- финансового результата (90, 91, 93, 94).
Операция по дебету будет означать уменьшение кредиторской задолженности предприятия перед работником или удержание сумм по налогам и сборам, материальному ущербу.
Операции по кредиту сч. 70
Проводка с указанием "кредит счет 70" характеризует зачисление оплаты за труд, отпускных и социальных пособий. По кредиту счет 70 корреспондирует со счетами:
- учета производственных затрат (раздел III плана счетов);
- учета готовой продукции и товаров (44);
- учета денег (50);
- учета взносов по социальному страхованию (69) и счетами 76, 77, 79;
- финансового результата предприятия (90, 91, 96,97);
- капитала (84).
Проводка с указанием в кредите счета 70 всегда будет означать начисление денежных средств сотруднику, будь то заработная плата или стимулирующие выплаты.
Учет депонированных сумм
Денежные средства, вовремя не полученные работником из кассы предприятия, переводятся на хранение. Бухгалтер осуществляет контировку Дт 70 Кт 76 (субсч. "Депоненты") с указанием депонированной суммы, после чего средства передают на хранение в банк. Дополнительно аудитор выписывает расходный кассовый документ.
Депонированная заработная плата находится на хранении в течение 3 лет, после чего может быть списана в доходы организации (Дт 76 Кт 91).
Оплата в натуральной форме
Некоторые производственные предприятия могут осуществлять оплату труда с помощью товаров собственного производства. При этом учитывается рыночная стоимость продуктов, в которую входят НДС и налог на акцизные товары. Составляются следующие проводки: Дт 70, Кт 90, 91. Далее бухгалтер отражает себестоимость товаров, выданных в качестве заработной платы. Удержание сумм по налогам и обязательным платежам в бюджет происходит в том же порядке, как при денежном расчете.
Характеристика удержаний из заработной платы
Администрация вправе вычесть из денежного вознаграждения работника суммы материального ущерба или брака, происшедших по его вине. Материально ответственное физическое лицо согласно договору выплачивает полную или частичную сумму причиненного организации ущерба.
Полная сумма расходов к возмещению в связи с ущербом вменяется работнику в том случае, если в договоре о материальной ответственности прописано обязательство полного погашения суммы материального ущерба сданного на хранение объекта. В частном случае ответственными лицами являются кассиры, зав. складом и кладовыми помещениями, а также все те, кто принимает деньги от покупателей и прочих лиц без участия кассы.
Частичное погашение суммы материального ущерба подразумевает возмещение средств в заранее оговоренном пределе (например, не выше размера среднемесячного заработка). Сумма высчитывается на основании фактических потерь предприятия по данным бухгалтерского учета.
Пример отражения процесса удержания
Рассмотрим ситуацию в организации с наступлением материальной ответственности работка:
Установлено, что сотрудником выведен из строя прибор балансовой стоимостью 7000 р., сумма накопленной амортизации – 1600 р. Необходимо возместить 5400 р.
Суммы к удержанию из оплаты труда работника отражает счет 70 (дебет) и кредит счета 73.3. Если задолженность погашается через кассу, счет 70 не используют.
Бухгалтер запишет операцию следующими проводками:
- Дт 73.3 Кт 94 – 5400 р. – сумма материального ущерба отнесена на работника организации.
- Дт 70 Кт 73.3 – 5400 р. – сумма вычтена из вознаграждения за труд сотрудника.
- Дт 94 Кт 91 – 5400 р. – возмещена сумма убытка.
Если работник погасил задолженность через кассу, вместо второй проводки осуществляется запись: Дт 50 Кт 73.3.
Удержание сумм за брак
Брак, в зависимости от степени тяжести дефектов, делят на исправимый и неисправимый. Исправимый брак влечет за собой расходы предприятия по ремонтным работам, которые и будет возмещать сотрудник. Если брак неисправим, сумма возмещения ущерба складывается из расходов на производство бракованной продукции за минусом полученных после ликвидации выгод.
Оплата расходов в связи неисправимым браком производится на основании разницы дебетового и кредитового оборота счета 28. Выявленная общая сумма потерь от брака записывается в дебет сч. 70.
НДФЛ
Налог на доходы физических лиц – обязательный платеж в бюджет, вычитаемый из суммы вознаграждения за труд работника. Налоговая политика позволяет применять налоговые вычеты на определенные доходы сотрудника:
- сумма минимального дохода, которая не облагается налогом;
- вычеты на основании социального положения, благотворительности;
- профессиональные вычеты;
- имущественные вычеты.
Налоговая ставка для большинства налогоплательщиков в 2016 году остается прежней – 13%. Начисление НДФЛ отражается корреспонденцией: Дт 70 "Расчеты с сотрудниками по оплате труда" Кт 68 (субсч. "НДФЛ").
Проводки
Счет 70 в бухгалтерском учете характеризует множество операций. Рассмотрим основные проводки по счету 70:
| Дт | Кт | Сумма, р. | Описание операции |
| 20 | 70 | 10000 | зачислена заработная плата:
персоналу, занятом на основном производстве; персоналу, занятом на вспомогательном производстве; административным сотрудникам; общепроизводственному персоналу; работникам по продаже товара; работникам по ликвидации ОС. |
| 84 | 70 | 3000 | начислены дивиденды штатным сотрудникам |
| 70 | 50 | 5000 | выдана зарплата из кассы |
| 70 | 51 | 9000 | сумма вознаграждения за труд перечислена на банковский счет сотрудника |
| 70 | 68 | 800 | удержан НДФЛ |
| 70 | 73.3 | 2000 | удержана сумма материального ущерба |
| 70 | 76 | 3000 | из заработной платы удержана сумма алиментов |
| 69.1 | 70 | 1200 | начислена сумма по больничному листу |
| 96 | 70 | 7000 | начислены отпускные выплаты |
| 70 | 28 | 1400 | удержана сумма за брак продукции |
| 70 | 69.2 | 900 | произведены отчисления в ПФ |
Счет 70 в бухгалтерском учете совмещает в себе множество операций, проводимых фирмой ежемесячно. На конец отчетного периода аудитор подсчитывает кредитовое сальдо и относит его в статью пассива баланса. Отражаемый на счете остаток говорит о наличии у предприятия кредиторской задолженности перед сотрудниками. Важно правильно вести учет обязательств по заработной плате, ведь счет 70 в бухгалтерском учете отражает и начисление платежей в бюджет.
70 счет предназначен для обобщения всех данных об оплате труда сотрудников. Он учитывает разные премии, пособия, отражает операции по выдачи пенсий, а также по выплате прибыли с ценных бумаг компании. В настоящей публикации читатель узнает много интересной информации о счете «Расчеты с сотрудниками по оплате труда», его корреспонденции, сальдо, а освоить материал помогут примеры.
Что отражает счет 70 по кредиту
Кредит 70 счета «Расчеты с сотрудниками по оплате труда» фиксирует следующие операции:
Дебет счета 70
70 счет по дебету отражает выплаченные денежные средства, среди которых могут быть пособия, премии, заработные платы, а также прибыль от вложений в капитал предприятия. При этом учитываются налоги, платежи по исполнительной документации и прочие удержания. Осуществляется фиксация денежных сумм, начисленных, но не выплаченных в определенный срок по причине неявки получателя (Д70/К76.3). Аналитический учет по рассматриваемому счету ведется по каждому сотруднику организации.
Корреспонденция по дебету
70 счет «Расчеты с сотрудниками по оплате труда» взаимодействует по дебету со следующими счетами:
- "Касса" (50);
- "Расчетные ;
- "Валютные счета" (52);
- "Специальные счета в банках" (55);
- "Расчеты по налогам и сборам" (68);
- "Расчеты с подотчетными лицами" (71);
- "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (73);
- "Недостачи и потери от порчи ценностей" (94).
Пример хозяйственных операций
Чтобы лучше разобраться в том, какие можно составить, используя счет 70, проводки, следует ознакомиться с несколькими примерами.
Выдача заработной платы (наличными) персоналу согласно соответствующей документации |
|
На банковские счета работников начислена зарплата (на основании выписки) |
|
Перечисление зарплаты с особых счетов банка |
|
Погашение стоимости спецодежды работником согласно заявлению |
|
Выдача фирменной одежды персоналу |
|
Д70/К68 НДФЛ | Операция удержания подоходного налога у персонала организации |
Безвозмездная передача спецодежды курьеру предприятия |
|
Отражение удержаний из зарплаты виновных граждан |
|
Отсутствие задолженности по оплате труда и закрытие счета |
Корреспонденция по кредиту
Бухгалтерский счет 70 взаимодействует по кредиту со следующими счетами:
- "Вложения во внеоборотные активы" (08);
- "Основное производство" (20);
- "Общепроизводственные расходы" (25);
- (26);
- "Обслуживающие производства и хозяйства" (29);
- "Расходы на продажу" (44);
- "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" (69);
- "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (76);
- "Внутрихозяйственные расчеты" (79);
- "Брак в производстве" (28);
- (непокрытый убыток)" (84);
- "Прочие доходы и расходы" (91);
- "Резервы предстоящих расходов" (96);
- "Расходы будущих периодов" (97);
- "Прибыли и убытки" (99).
Примеры хозяйственных операций по кредиту
В бухгалтерской практике 70 счет применяется в разных случаях. В таблице рассмотрена часть из них.
Операция начисления зарплаты сотрудникам, выполняющим текущие ремонтные работы |
|
Списание затрат на вложения во внеоборотные активы |
|
Учет собственных расходов предприятия, которые связаны с покупкой основных средств |
|
Начислены денежные средства сотрудникам, занимающимся обслуживанием производства и разных видов хозяйств |
|
Признание затрат по реставрации основных средств в качестве будущих расходов |
|
Перечислены денежные средства работникам, обеспечивающим реализацию продукции |
|
Начислены денежные средства на зарплату людей, занимающихся демонтажем оборудования |
|
Осуществление затрат по оплате труда |
Сальдо счета
В большинстве случаев сальдо счета 70 кредитовое и означает долг предприятия перед персоналом. По структуре в общем случае счет является пассивным и отражается в соответствующем разделе Однако на практике бывают ситуации, когда выданный аванс оказывается больше начисленной зарплаты за месяц. Это может быть результатом стечения особых обстоятельств или арифметических ошибок (неправильное начисление и перечисление зарплаты), тогда сотрудник должен будет вернуть деньги, и остаток средств фиксируется в дебете.
Вычисление оплаты труда персоналу в системе 1С
Рассчитать правильно зарплату в программе «1С: Зарплата и Кадры» можно при соблюдении определенной последовательности расположения всех требуемых данных в информационной базе. Результаты вычислений заносятся в Некоторые организации выдают зарплату по расходным кассовым ордерам, которые выписывают на каждого трудящегося. Чтобы избежать ошибок, пользователям системы 1С рекомендуется подсчитать все цифры в расчетной ведомости, а выдавать деньги по требуемым документам.
Для составления расчетной ведомости в программе 1С нужно открыть меню «Отчеты» и выбрать соответствующий пункт. Документ можно составить в целом по предприятию или по конкретному подразделению, а также по группе сотрудников. Порядок отражения данных в расчетной ведомости:
- Ставится порядковый номер записи в графе №1.
- В столбцы №2-5 вводится информация о работнике. Ее можно посмотреть из раздела «Справочники» (табельный номер, фамилия и инициалы, должность или профессия, размер тарифной ставки или оклад).
- Основываясь на табеле учета рабочего времени, в колонку №6 заносятся данные о количестве фактически отработанных дней в периоде, а в №7 - проработанных в праздничное время и выходные.
- Выводится информация о начислениях за текущий месяц по видам оплаты (раздел №8-12), а также расчет удержаний из суммы.
- В графе №13 ставится размер налога, подлежащего уплате в настоящем месяце.
- Заносятся данные о прочих удержаниях из зарплаты рабочего (столбец №14): погашение кредита, алименты, профсоюзные членские взносы и т. д.
- В колонке №15 подводится итог.
- В столбце №16 показывается долг предприятия (задолженность сотрудника) по результатам предыдущих расчетов.
- Если есть разница между итогами граф №12 и №15, она показывается в столбце №18 «Сумма к выплате».
В статье был детально рассмотрен 70 счет «Расчеты с сотрудниками по оплате труда». Зная его особенности, молодые специалисты смогут правильно выполнять требуемые финансовые операции.
Всем сотрудникам предприятия ежемесячно начисляется и выплачивается заработная плата. С нее удерживаются налоги. Кроме того, трудоустроенные лица могут получать доход в виде процентов от участия в капитале. Все эти суммы в бухгалтерском учете отображаются по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Предназначение
Счет 70 используется для отображения информации о расчетах с сотрудниками по оплате труда (по всем видам зарплат, премий, пособий, пенсий, других выплат), а также по доходам по ценным бумагам. По кредиту отображаются суммы начислений, а по дебету – выплат.
На предприятии учет зарплаты осуществляется по такому алгоритму:
- начисление;
- удержания;
- начисление страховых взносов;
- выплата.
Рассмотрим каждый этап детальнее.
Начисление зарплаты
Расходы на оплату труда относятся на себестоимость продукции. Поэтому бухгалтерский счет 70 дебетуется со счетами «Основного производства» (20) и «Расходов на продажу» (44). Проводка делается на всю сумму зарплаты. Для расчетов используется табель учета времени (форма Т12, Т13) и ведомость (Т51).
Пример
Работнику производства за месяц начислена зарплата в сумме 25 тыс. руб. Из нее удержан НДФЛ в сумме: 25 х 0,13 = 3,25 тыс. руб. Всего к выплате – 21,75 тыс. руб. Бухгалтерские проводки (счет 70):
- ДТ20 КТ70 – 25 тыс. руб. – начислена зарплата сотруднику;
- ДТ70 КТ68 – 3,25 тыс. руб. – удержан НДФЛ;
- ДТ70 КТ50 – 21,75 тыс. руб. - выплачена зарплата из кассы.
Удержания
Из заплаты ежемесячно удерживается НДФЛ по ставке 13%. База для начисления налога может быть уменьшена за счет налоговых вычетов (ст. 218, 219 НК РФ). Рассмотрим самые распространенные из них:
- 3000 - вычет предоставляется инвалидам, ветеранам;
- 500 – вычет участникам ВОВ;
- 1400 - вычет за первого, второго ребенка родителю (он действует, пока уровень дохода не достигнет 280 000);
- 3000 - вычет за третьего и последующих детей (он действует, пока уровень дохода не достигнет 280 000).
Чтобы при расчете зарплаты были учтены эти льготы, сотрудник должен написать заявление. Удержания оформляются проводкой: счет 70 дебет, счет 68 кредит.
Пример
Организация начислила зарплату сотрудникам производства в сумме 30 тыс. руб., а аппарату управления - 72 тыс. руб. Бухгалтер через 4 дня отправляется в отпуск. Ей полагается 17,8 тыс. руб. отпускных.
На счетах в БУ сразу отобразятся суммы зарплаты без учета НДФЛ:
- производственные рабочие: 30 – 30 х 0,13 = 26,1 тыс. руб.;
- администрации: 72 – 72 х 0,13 = 62,64 тыс. руб.
- отпускные: 17,8 – 17,8 х 0,13 = 15,486 тыс. руб.
| № | Операция | ДТ | КТ | Сумма, тыс. руб. |
| 1 | Начислена зарплата работникам производства;
администрации. |
20 | 70 | 26,1 |
| 2 | Начислены отпускные | 26 | 15,486 | |
| 4 | Зарплата перечислена с расчетного счета | 70 | 51 | 104,226 |
| 5 | Удержан НДФЛ | 68 | 15,574 | |
| 6 | НДФЛ перечислен в бюджет | 68 | 51 |
Начисление страховых взносов
С зарплаты перечисляются взносы в ПФР, ФСС и ФФОМС. Общий тариф в 2016 году составляет 30%, из которых:
- 22% - ПФР;
- 2,9% - ФСС;
- 5,1% - ФФОМС.
- 796 тыс. руб. – в целях начисления взносов ПФР;
- 718 тыс. руб. - в целях начисления взносов ФСС.
Если зарплата превысит указанные пределы, будет начисляться только взнос в ПФР по ставке 10%. Лимит на ФФОМС на 2016 год не установлен. Это означает, что взносы надо начислять на всю сумму выплаты по ставке 5,1% независимо от размера дохода. Все эти взносы переносятся на себестоимость продукции проводкой ДТ20 (44) КТ69.
Пример
ООО строит здание собственными силами. В феврале была начислена зарплата сотрудникам в сумме 270 тыс. руб., в т. ч.:
- основному производству – 180 000;
- управленческому персоналу – 50 000;
- отделу сбыта – 18 000;
- занятым в строительстве – 22 000.
Расчетный счет 70 будет содержать такие проводки:
Выплата зарплаты
После оформления начислений и удержаний НДФЛ остаток суммы выплачивается сотрудникам из кассы или расчетного счета. Эта операция оформляется проводкой ДТ70 КТ50 (51).
Законом предусмотрена выплата дохода два раза в месяц. За нарушение этой нормы предприятию грозит штраф от 30 до 50 тыс. руб., а для должностных лиц - 5 тыс. руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).
Зарплата за неотработанное время
Отпускные и пособия по временной нетрудоспособности относятся к выплатам за неотработанное время. Они начисляются исходя из среднего заработка на те же счета, что и основной доход. Выплата отпускных оформляется проводкой ДТ20 (23, 25, 29, 44) КТ70, а пособия из ФСС – ДТ69-1 КТ70.
Прочие выплаты и удержания
Через счет 70 отражается начисление и выплата дивидендов: ДТ84 КТ70. Из зарплаты могут происходить удержания при покупке санитарно-курортной путевки. Часть стоимости оплачивает работник, а вторую - организация: ДТ70 КТ69-1. Если у сотрудника остались средства, которые он ранее получил подотчет, но не использовал, он должен вернуть их в кассу. Если к указанному сроку авансовый отчет не предоставлен, эти суммы подлежат удержанию из заработной платы: ДТ70 КТ71. Если средства были потрачены не на целевые нужды, они также подлежат удержанию: ДТ70 КТ94.
Часто в процессе инвентаризации обнаруживается недостача ТМЦ. Если ее сумма превышает нормы, то она возмещается за счет доходов материально ответственных лиц: ДТ70 КТ73-2. Если компания заключает договор страхования сотрудников, источником для перечисления платежей служит заработная плата: счет 70 дебетуется со сч. 76-1. Удержания по исполнительным листам из доходов оформляются проводкой ДТ70 КТ76-4.
Пример
ООО провело инвентаризацию товаров. По данным БУ, на складе числится 120 кг полукопченой колбасы на сумму 11,4 тыс. руб. Инвентаризация показала недостачу продукта на сумму 150 руб. Норма убыли составляет 27,36 руб. Возмещению подлежит 122,64 руб. Эта сумма будет компенсирована из зарплаты завсклада.
- ДТ94 КТ41 – 150 руб. – списана недостача;
- ДТ44 КТ94 – 27,36 руб. – учтена недостача в пределах нормы убыли;
- ДТ73-2 КТ94 – 122,64 руб. – недостача сверх нормы отнесена на ответственное лицо;
- ДТ70 КТ73-2 - 122,64 руб. – удержание недостачи из зарплаты.
Зарплата в натуральной форме
Предприятие может выдать сотрудникам в счет дохода свою продукцию, товары, иные ценности. Эта операция оформляется проводкой ДТ70 КТ90-1. Начисление дохода оформляется стандартной проводкой: ДТ20 (23, 25, 26) КТ70.
Пример 1
ООО начислило сотрудникам доход в сумме 29,5 тыс. руб. Из-за недостачи денежных средств руководство решило в счет погашения задолженности выдать продукцию. Для этого была отобрана партия товаров, рыночная цена которых равна сумме задолженности. Себестоимость партии – 22 тыс. руб. Продукция облагается НДС (18%). Чтобы отразить эти операции в БУ, необходимо включить в ведомость по счету 70 такие проводки:
- ДТ70 КТ90-1 – 29,5 тыс. руб. – списана задолженность по з/п;
- ДТ90-2 КТ43 – 22 тыс. руб. – списана себестоимость продукции;
- ДТ90-3 КТ68 – 4,5 тыс. руб. (29.5 х 0,18/1,18) – начислен НДС;
- ДТ90-9 КТ99 -3 тыс. руб. (29,5 – 22 – 4,5) – отражена прибыль.
Если во время выдачи зарплаты фирма не смогла удержать НДФЛ, она обязана не позднее 1 марта следующего года письменно сообщить об этом в налоговую инспекцию, указать сумму налога и дохода, с которого он не удержан. Выдача зарплаты в натуральной форме оформляется проводкой ДТ70 КТ91-1.
Пример 2
Изменим условия предыдущей задачи. В счет погашения задолженности руководство приняло решение выдать сотруднику материалы на аналогичную сумму. Отразим эти операции в БУ:
- ДТ70 КТ91-1 – 29,5 тыс. руб. – списана задолженность по з/п;
- ДТ91-2 КТ10 – 24 тыс. руб. – учтена себестоимость материалов;
- ДТ91-2 КТ68 – 4,5 тыс. руб.– начислен НДС;
- ДТ91-9 КТ99 – 1 тыс. руб.– отражена прибыль от реализации материалов.
Невыплаченный доход
Счет 70 содержит информацию о депонированных суммах. После получения наличных денег в банке у организации есть 5 рабочих дней, чтобы рассчитаться с сотрудниками. Если работник в срок не явился, то сумма невыплаченных средств депонируется: ДТ70 КТ76. Сдача депонированной суммы в банк оформляется такой проводкой: ДТ51 КТ50.
Учет расчетов ведется в книге депонированной заработной платы, открываемой на год. Под каждого депонента отводится отдельная строка. В ней указывают табельный номер сотрудника, его Ф.И.О., «замороженную» сумму, отметки о выдаче средств. Невыплаченные суммы переносят в новую книгу. Последующая выдача зарплаты отражается записью: ДТ76 КТ50.
Аналитический учет расчетов ведется по лицевым счетам, расчетным книжкам, платежным ведомостям и т. д.
Резерв
На сезонных предприятиях отпуска предоставляются неравномерно. Поскольку сумма доходов и всех начислений сотрудникам относится на себестоимость, то с целью равномерного распределения затрат отпускные переносятся на издержки равномерными долями в течение года. Так создает резерв для оплаты отпусков. На эту суммы в БУ дебетуют те же счета начислений зарплаты. По мере ухода сотрудников в отпуск начисленные им деньги списываются проводкой ДТ96 КТ70.
Типовые проводки
Этот раздел лучше представить в виде таблицы.
| Операция | ДТ | КТ |
| Начислена зарплата сотрудникам:
основного (вспомогательного) производства; общепроизводственного персонала; обслуживающего персонала; администрации; отдела сбыта; занимающихся ликвидацией ОС; занятым получением прочих доходов; за счет созданного резерва; занятых работами, затраты по которым учитываются в расходах будущих периодов ; занятых ликвидацией последствий ЧС. |
20 (23) | 70 |
| Выдана зарплата из кассы | 70 | 50 |
| Перечислены зарплата на банковскую карту | 51 | |
| Удержана недостача | 73 | |
| Удержаны алименты | 76 | |
| Удержан НДФЛ | 68 | |
| Удержан ущерб за порчу | 94 |
Сальдо
Счет 70 отображает информацию о расчетах с сотрудниками по оплате труда. Кредитовое сальдо означает долг перед персоналом. В большинстве случаев счет является пассивным и отражается во второй части баланса. Но бывают ситуации, когда выданный аванс превышает начисленную зарплату за месяц. Этот остаток фиксируется в дебете. Сотрудник должен вернуть деньги в кассу.