В начале деятельности каждого ИП возникает сомнение о необходимости открытия расчетного счета, особенно, если значительная часть расчетов провидится наличными деньгами. А так как всегда остается соблазн воспользоваться для нужд предприятия своим личным счетом, этот вопрос тем более не праздный. Итак, давайте разберемся, надо ли открывать расчетный счет для ИП при , для чего он нужен, и как все сделать?
Нужен ли расчетный счет для ИП
Итак, нужен ли расчетный счет для открытия ИП, какой прок иметь такой РС? Обязательного требования для открытия счета ИП закон не выдвигает. Тем более для некоторых видов упрощенных систем налогообложения не требуется банковский перевод налогов.
О том, что собой являет расчетный счет для ИП, поведает специалист в этом видео:
Преимущества
Но если предприниматель рассматривает свой бизнес в качестве серьезного и долгосрочного проекта, то расчетный счет нужен. И вот почему:
- Все-таки налоги и сборы оплачивать по безналу удобней.
- Если в работе ИП планируются крупные сделки, то стоит вспомнить о лимите оборота наличных денег.
- Удобно для работы с банковскими картами.
- Отсутствие собственного расчетного счета у ИП может вызвать опасения у некоторых партнеров.
- Работа только через р/с будет объективным подтверждением доходов и расходов ИП при расчете величины налога.
Важные правила
Некоторые ИП надеются обойтись личным счетом, пользуясь им для собственной предпринимательской деятельности. Но вот делать это совсем не рекомендуется, потому что:
- Хотя запрет на это снят, но налоговая потребует объяснений и согласований.
- Банки не одобряют подобный подход, а некоторые накладывают прямой запрет.
- Налоговая может «перепутать» личные денежные поступления и средства для предпринимательской деятельности, обложив их налогом в 13%.
Открытие РС
В связи с вышесказанным открытие расчетного счета является необходимым и важным этапом становления каждого ИП. И начинать надо с выбора банка.
О том, как происходит открытие расчетного счета и поиск соответствующего банка после , расскажем ниже.
Выбор финансовой организации
Подход к выбору «своего» банка должен быть взвешенным. Ведь надежность банков в последнее время поколебалась. Для того чтобы сразу отсеять сомнительные варианты, надо:
- Проанализировать весь банковский сектор региона и составить лонг-лист приемлемых предложений.
- Собрать максимальную информацию всеми доступными способами.
- Внимательно ознакомиться с отзывами клиентов.
- Обратиться в несколько показавшихся наиболее надежными банков и изучить возможность открытия там расчетного счета.
На что обратить внимание:
- Нужно ли платить за открытие счета.
- Стоимость обслуживания и ведения счета.
- Работу банка с платежными и кредитными картами.
- Услуги интернет-банкинга.
- Начисляются ли проценты на остатки средств, хранящихся на счету.
О том, какие документы и что еще нужно для открытия расчетного счета ИП, расскажет видео ниже:
Необходимые документы
Количество документов, которые необходимо представить для открытия счета в банке с 2016 года, максимально сокращено. Надо только:
- Паспорт.
- Лицензию (если какой-то из видов деятельности ИП не возможен без этого).
- В баке надо будет заполнить карточку с подтверждением подписи предпринимателя и (если таковая имеется).
На основании этих документов банк в течение текущего или максимум следующего рабочего дня подготовит к подписи договор на обслуживание клиента.
Процедура пошагово
- Выбрать надежный банк, полностью соответствующий вашим условиям.
- Обсудить с менеджерами бака возможность открытия счета со всеми нюансами процесса. Уточнить стоимость: открытия счета, ежемесячного обслуживания, подключения интернет-банкинга, проведения платежей и других вероятных расходов.
- Подготовить необходимые для этого документы.
- Прийти в банк с подготовленными документами и заполнить там бланки, необходимые для открытия расчетного счета. Это может быть: заявление на открытие, карточка с образцом подписи и оттиском печати, заявление на дистанционное обслуживание.
- Получить разрешение на открытие счета. Это занимает один или максимум два дня.
- Получить договор об открытии счета и внимательно изучить его.
- В случае полного согласия подписать его, оплатить все необходимое и стать клиентом банка.
Счёт в банке - давно уже не показатель благосостояния владельца, а просто удобный инструмент оплаты. Платёжная пластиковая карта сейчас есть практически у каждого второго, а к ней, в свою очередь, привязан банковский счёт. Нужен ли ИП расчётный счёт или он вправе вести платежи через личный?
Вопрос далеко не праздный. Если счёт предназначен для частных целей, то банк начисляет на эти деньги проценты, а за операции на расчётном счёте приходится платить клиенту. Конечно, дополнительные расходы нести не хотелось бы. В этой статье мы ответим на частые вопросы наших пользователей:
- можно ли ИП работать без открытия счёта в банке;
- имеет ли право предприниматель указать свой личный счёт для расчётов в бизнесе;
- обязан ли ИП открывать расчётный счёт специально в предпринимательских целях;
- какие возможны последствия, если не открывать расчётный счёт, а проводить бизнес-платежи через личный;
- обязательно ли оплачивать налоги и страховые взносы безналичным путём.
Зачем открывать расчётный счёт
Может ли ИП работать без расчётного счёта? Да, если вы соблюдаете лимит наличных платежей (не более 100 тысяч рублей) в рамках одного договора с другим предпринимателем или юридическим лицом. При расчётах с работниками и обычными физическими лицами лимит законом не установлен.
Например, предприниматель арендовал у коммерческой организации офис. Арендная плата в месяц составляет 10 тысяч рублей, срок аренды - 11 месяцев, значит, общая сумма по договору равна 110 тысяч рублей. Это превышает возможный лимит, поэтому платежи должны идти через банк.
Важно: юридическим лицам открывать расчётный счёт в банке придётся в любом случае. Причина в том, что организация вправе перечислить налоги только безналичным путем. Для ИП такого требования нет, физическое лицо может рассчитаться с бюджетом как наличными, так и платёжным поручением.
В принципе, если лимит наличных расчётов с другими предпринимателями и организациями соблюдён, то можно не открывать расчётный счёт в банке. Вопрос в другом - насколько это удобно? Расплатиться наличными с партнёром можно в его бухгалтерии или в банке по квитанции. Если ИП не открывает расчётный счёт, то придётся терять время на дорогу и очереди.
Кроме того, при ведении операций с наличностью надо следовать правилам , которые, хоть и допускают для ИП упрощённый порядок, но довольно противоречивы. Наконец, существует проблема безопасности наличных платежей и сохранности денег. Получается, что хотя для ИП расчётный счёт не обязателен, на практике оказывается, что обойтись без банковских платежей трудно.
Собираетесь открыть свой бизнес? Не забудьте зарезервировать расчётный счёт. Для выбора расчетного счета попробуйте наш калькулятор банковских тарифов:
Калькулятор подберет наиболее выгодное банковское предложение по расчетно-кассовому обслуживанию для вашего бизнеса. Введите объемы операций, которые планируете совершать в месяц, и калькулятор покажет тарифы банков с подходящими условиями.
Какие будут последствия, если пользоваться личным счётом в бизнесе
Может ли ИП использовать свой личный счёт в бизнесе? До 2014 года в статье 23 НК РФ был пункт, который прямо запрещал использование текущего счёта физического лица для предпринимательской деятельности. Сейчас это положение Налогового кодекса утратило силу, но по факту запрет продолжает действовать, а ИП не может пользоваться личным счётом в бизнесе. Почему?
- Инструкция ЦБ № 153-И, которая действует в 2019 году, запрещает совершать по текущим счетам операции, связанные с бизнесом или частной практикой. Банк может просто отказаться проводить транзакции, если посчитает, что постоянные денежные поступления связаны с предпринимательской деятельностью.
- Если вы получаете крупные суммы денег, как обычное физическое лицо, а не как ИП, то будьте готовы к вопросам службы безопасности банка об источнике этих средств. В рамках борьбы с финансированием терроризма и отмыванием нелегальных доходов банк вправе прекратить подозрительные операции.
- Ваши партнёры по бизнесу могут отказаться переводить оплату на текущий счёт физического лица в банке. Причина в том, что ИФНС в таких случаях считает их налоговыми агентами и обязывает удерживать с переведенных сумм 13% подоходного налога и перечислять налог в бюджет.
- Основанием безналичных расчётов для ваших контрагентов является заключённый с предпринимателем договор. Если же перечислять суммы по такому договору на текущий счёт, а не на расчётный счёт для ИП, то расходы по сделке будет трудно обосновать перед налоговиками.
- Налоговые органы будут пытаться обложить налогом не только доходы, поступающие на личный счёт от бизнеса, но и другие собственные средства физического лица, не связанные с предпринимательством.
- На режимах ОСНО, УСН Доходы минус расходы, ЕСХН индивидуальный предприниматель должен подтверждать затраты, связанные с бизнесом. При оплате расходов с текущего счёта физического лица налоговая инспекция не примет их для уменьшения налоговой базы. В результате, вам придётся расстаться с большей суммой при уплате налогов.
Подведем итоги. Ответ на главный вопрос статьи: «Можно ли ИП работать без открытия расчётного счёта», - положительный. А вот нужен ли ИП расчётный счёт, решайте сами. Проводя только наличные платежи или пользуясь личным счётом физлица, вы во многом себя ограничиваете:
- не можете проводить онлайн-платежи в любое время и месте, где есть интернет;
- не позволяете своим покупателям и клиентам расплатиться картой или платёжным поручением;
- рискуете оказаться под подозрением у банка в отмывании нелегальных доходов;
- попадаете под дополнительное налогообложение доходов, не связанных с бизнесом;
- сужаете круг бизнес-партнёров, большинство из которых работают по безналу;
- несёте риски, связанные с хранением наличности.
А ведь цена вопроса не так уж велика. Ежемесячная оплата за ведение счёта и онлайн-банкинг составит чуть больше 1000 рублей, в зависимости от выбранного тарифа.
Стать индивидуальным предпринимателем — самый простой способ вести бизнес в России. Предприниматели свободно распоряжаются заработанными деньгами, платят меньше налогов и не ведут бухучет. Стать ИП может любой человек старше 14 лет. Исключение — военные и государственные служащие, работники прокуратуры и органов безопасности.
Чтобы стать ИП, понадобится копия паспорта, заявление и квитанция об оплате госпошлины — 800 рублей. В заявлении вы указываете коды ОКВЭД — это виды деятельности, которыми вы планируете заниматься. Все эти документы вы несете в налоговую — их можно подать лично, по почте или через Госуслуги.
Если все в порядке, через 3 дня после подачи документов вы получаете лист записи ЕГРИП и свидетельство о регистрации. С этого момента вы становитесь индивидуальным предпринимателем и можете вести бизнес. Осталось разобраться, нужно ли открывать расчетный счет для ИП, или можно обойтись без него.
Должен ли ИП иметь расчетный счет по закону
Чтобы понять, обязательно ли ИП открывать расчетный счет, заглянем в закон. Закон не обязывает юридических лиц открывать счет в банке, а к физическим лицам таких требований нет. Индивидуальный предприниматель — физическое лицо, поэтому ИП может не открывать расчетный счет.
Принимать оплату за услуги можно наличными, но не более 100 тысяч рублей в рамках одного договора. Основание — статья 15.1 КоАП РФ. За нарушение — штраф до 50 тысяч рублей.
Инструкция Центробанка № 153-И запрещает банкам проводить связанные с бизнесом операции по частным счетам. Если служба безопасности банка заподозрит, что клиент получает деньги от бизнеса на личный счет, она может заблокировать счет, даже если на нем есть деньги.
Чтобы легально получать деньги по безналичному расчету, предприниматели заводят расчетный счет Расчетный счет отличается от личного тем, что в нем есть специальное окошко для налоговой — через него налоговая следит за движением денег и понимает, что вы ее не обманываете.
Зачем ИП открывать расчетный счет
Расчетный счет помогает вести бизнес: вы принимаете платежи от людей и юрлиц без ограничений, всегда видите, сколько у вас денег, и можете рассчитываться с партнерами из любой точки мира. Почему ИП должен иметь расчетный счет:
- Работать с компаниями. С расчетным счетом вы можете принимать оплату по безналичному расчету. Если у вас магазин, клиенты смогут расплатиться картой. Если фрилансер — сможете работать с крупными компаниями, которые переводят деньги только на расчетный счет.
- Держать финансы в порядке. Если на личный счет вперемешку приходят платежи от друзей и клиентов, придется объяснять налоговому инспектору, что не все переводы коммерческие и подлежат налогообложению.
- Уменьшить налоги. Если вы работаете на упрощенке и платите налог с разницы между доходами и расходами, оплачивать расходы бизнеса выгоднее с расчетного счета. Так вы сможете учесть эти расходы в декларации и уменьшить сумму налога.
- Хранить деньги в надежном месте. Наличные деньги легко потерять, если соседи затопят квартиру, или в офисе загорится проводка. В конце концов, деньги могут просто украсть. Хранить деньги в банке надежнее — банки участвуют в программе страхования вкладов. Это значит, что даже если у банка отзовут лицензию, вы получите свои деньги.
- Получить дополнительный доход. Некоторые банки начисляют процент на остаток по счету — так ваши деньги приносят больше денег. С наличными все наоборот — инфляция съедает их каждый день.
ИП не обязательно открывать расчетный счет, но работать с расчетным счетом удобнее. Если вы открыли расчетный счет, это не значит, что вы больше не можете работать с наличными. Принимайте и отправляйте деньги наличными, но обязательно отчитывайтесь по ним перед налоговой.
«Может ли индивидуальный предприниматель (ИП) работать без открытия расчётного счета в банке?»
Блокировка расчетного счета со стороны банка при использовании клиентом технологии дистанционного обслуживания стала весьма распространённой мерой борьбы с «сомнительными» операциями. К сожалению, под данные «репрессивные» меры попадают и законопослушные предприниматели, которые и не помышляли ничего противозаконного.
На «размораживание» расчётного счета может понадобиться от нескольких рабочих дней до нескольких месяцев. Ситуация осложняется также тем, что банк, применивший данные меры в отношении своего клиента, после блокировки, как правило, старается от него избавиться всеми способами (не забывая при этом заработать), а напоследок вносит данную организацию в «чёрный» список, что может препятствовать открытию нового расчётного счёта ИП уже в другом банке.
Есть ли альтернатива расчетному счету?
В сложившейся ситуации у предпринимателей возникают вопросы: во-первых, обязан ли ИП иметь расчётный счёт в банке? Во-вторых, что мешает ИП пользоваться наличными денежными средствами или использовать счёт физического лица?
Попробуем разобраться. Прямой вмененной законом обязанности открывать расчётный счёт ИП для ведения предпринимательской деятельности нет. Даже налоги ИП может оплачивать наличными (ст.45 НК РФ).
Но безналичные платежи через расчётный банковский счёт - это удобный, а в ряде случаев и единственный способ расчётов со своими контрагентами. Не стоит забывать об указании Банка России, которым регламентируется лимит в размере не более 100 000 рублей при осуществлении расчётов наличными денежными средствами* .
Указание Банка России № 3073-У от 07.10.2013:
п.6. Наличные расчёты в валюте Российской Федерации и иностранной валюте между участниками наличных расчётов в рамках одного договора, заключённого между указанными лицами, могут производиться в размере, не превышающем 100 тысяч рублей либо сумму в иностранной валюте, эквивалентную 100 тысячам рублей по официальному курсу Банка России на дату проведения наличных расчётов (далее - предельный размер наличных расчётов).
* При расчётах с работниками и обычными физическими лицами, выдачей по отчет, выплатой на личные (потребительские) нужды ИП лимит законом не установлен.
Использование личного счета физлица
Может ли ИП использовать свой личный банковский счёт физического лица при ведении предпринимательской деятельности? Вопрос неоднозначный. Прямого запрета в настоящее время нет. Ранее в Налоговом кодексе (ст.24 НК РФ) существовал пункт, который запрещал это делать. В новых редакциях Кодекса этот пункт исключён.
[Прим. от 02.07.2018] ФНС в своем письме № ЕД-3-2/4043@ от 20.06.2018 информирует налогоплательщиков о том, что индивидуальный предприниматель вправе использовать личную банковскую карту , выданную ему банком как физическому лицу, для получения денежных переводов от контрагентов, с последующим обналичиванием денежных средств в банкомате и внесением этих денежных средств на свой расчетный счет, открытый для осуществления предпринимательской деятельности.
С другой стороны в Инструкции Банка России №153-И , содержится норма, которая ставит ограничения по использованию текущего счета физического лица.
Инструкция Банка России № 153-И от 30.05.2014, глава 2:
п.2.2. Текущие счета открываются физическим лицам для совершения операций, не связанных с предпринимательской деятельностью или частной практикой.
Риски и последствия при проведении бизнес-платежей через личный счет:
- Ссылаясь на Инструкцию № 153-И от 30.05.2014, банк может отказать в проведении операции по текущему счету физического лица, если посчитает, что это связано с его предпринимательской деятельностью. При получении крупных сумм денег, как обычное физическое лицо, будьте готовы к возможным вопросам службы безопасности банка об источнике этих средств: в рамках борьбы с финансированием терроризма и отмыванием нелегальных доходов банк вправе прекратить подозрительные операции.
- Налоговая служба , которая имеет возможность «мониторить» расчётные счета ИП, а также личные счета физических лиц, может посчитать доходами от предпринимательской деятельности не только суммы, поступившие от клиентов ИП, но и те денежные средства, которые он получит помимо этого (например, возврат долга от родственника).
- Также бизнес-партнеры и клиенты ИП могут отказаться перечислять денежные средства на его текущий (карточный) счёт. Дело в том, что данные перечисления могут быть расценены ФНС как «выплата в пользу физического лица» - в этом случае у них (как у налогового агента) возникает обязанность с суммы выплаты удержать и перечислить соответствующие налоги в бюджет (НДФЛ и т.п.).
Выводы
Ст. 862 ГК РФ (редакция вступает в силу с 01.06.2018)
2. Расчеты между юридическими лицами, а также расчеты с участием граждан, связанные с осуществлением ими предпринимательской деятельности, производятся в безналичном порядке. Расчеты между этими лицами могут производиться также наличными деньгами с учетом ограничений, установленных законом и принимаемыми в соответствии с ним банковскими правилами.
Таким образом, предприниматель, использующий или планирующий использовать исключительно наличные денежные средства, должен учитывать обстоятельства, связанные с лимитом расчётов в 100 000 рублей по одной сделке (договору). Также не стоит забывать, что при ведении операций с наличностью нужно следовать правилам кассовой дисциплины.
Регистрация физического лица в качестве ИП включает в себя не только сбор необходимого пакета документов, но также требует решения и других вопросов. Один из таких вопросов, который возникает на начальном этапе развития бизнеса, например, - нужно ли открывать расчетный счет для ИП в банке. Какие преимущества наличия расчетного счета для проведения операций и наказуемо ли законодательством его отсутствие Давайте подробней раскроем эту тему.
Обязан ли ИП оформлять расчетный счет
Для осуществления своей предпринимательской деятельности ИП не обязан открывать расчетный счет. Более того, никакой ответственности перед законом за это он не несет. Однако в данном случае, существует много нюансов, о которых ИП должен помнить.
Законодательством РФ не регламентируется обязательное открытие расчетного счета ИП. Тем не менее, личный банковский счет не может быть использован в качестве финансового инструмента для ведения предпринимательской деятельности. Исключением является только тот случай, когда данный нюанс оговаривается в договоре с банковским учреждением. Впрочем, учесть подобное условие будет достаточно проблематично.
Зачем ИП открывать расчетный счет
Оформление расчетного счета ИП является целесообразным в том случае, если:
- ИП осуществляются финансовые операции с контрагентами на суммы, которые превышают лимит в 100 тысяч рублей. То есть, если ИП предполагает расплачиваться с клиентами в безналичной форме (или получать от них оплату), то открытие расчетного счета будет весьма целесообразно.
- ИП собирается погашать обязательные взносы в Пенсионный Фонд непосредственно по безналичному расчету.
Расчетный счет в Банке имеет массу преимуществ, некоторые из них:
- возможность из дома (офиса) дистанционно осуществлять операции ИП, связанные с его бизнесом, при подключении мобильной услуги «Интернет-банк»;
- удобство и оперативность осуществления финансовых расчетов с контрагентами. гарантия прозрачности проведения всех финансовых операций;
- отсутствие необходимости приобретать контрольно-кассовую технику (при условии, если ИП не предполагает проводить транзакции).
Может ли ИП обойтись без расчетного счета и чем это чревато
Как известно, по закону не предусматривается использование личного банковского счета физлица (при условии отсутствия расчетного) для осуществления предпринимательской деятельности. Тем не менее, никакого рода наказаний за нарушение подобного правила не существует. Все зависит исключительно от выбранного банковского учреждения и условий договора на предмет использования личного счета для ведения бизнеса.
ИП должен быть готов к тому, что банк откажет ему в осуществлении финансовых расчетов, связанных с коммерческой деятельностью через его личный счет. Таким образом, появится необходимость открывать расчетный счет. Кроме этого, существует огромный риск того, что налоговая служба может засчитать иные поступления на личный счет ИП как прибыль от коммерческой деятельности. Во избежание подобных последствий необходимо оформить расчетный счет в банке, на который будет происходить зачисление средств, полученных исключительно от ведения предпринимательства.
Перед тем, как принять решение касательно открытия расчетного счета, следует позаботиться о правильном выборе Банка, в частности, обратить внимание на условия обслуживания клиентов и привлекательные тарифы для ИП.
Невский Банк предлагает широкий спектр услуг по расчетно-кассовому обслуживанию, обеспечивает оперативное открытие расчетного счета для ИП , а также предоставляет выгодные условия для обслуживания клиентов малого бизнеса.